Veelgestelde vragen
Organisatie
Wie zijn jullie?
We zijn een klein team van lokale ondernemers/vaste gasten op camping de Holle Poarte die zonder winstoogmerk jaarlijks dit event organiseren uit liefde voor de windsurfsport. Dankzij een enthousiaste groep vrijwilligers en sponsoren wordt het mogelijk.
Waarom organiseren jullie The Real Trip?
Hoe wordt de inschrijfprijs bepaald?
Er zijn niet zo heel veel exposanten en vanwege de veiligheid hebben we veel (reddings)boten nodig met elk twee personen aan bemanning. De brandstof daarvoor is kostbaar en ook infrastructuur zoals de grote tent kosten natuurlijk wat. Voor 200 deelnemers zijn ongeveer 50 vrijwilligers nodig, dus één vrijwilliger per 4 deelnemers.
We proberen de prijzen zo laag mogelijk te houden zodat het event voor een grote groep bereikbaar blijft. Dankzij exposanten en sponsoren is The Real Trip is nèt kostendekkend. Dat maakt dat we het event graag willen blijven organiseren maar het maakt groei en verdere professionalisering best lastig.
Schrijf op tijd in, dat geeft ons een vroeg signaal hoe groot we moeten schalen en je bespaart aanzienlijk op de inschrijvingskosten.
Inschrijving & betaling
Hoe schrijf ik me in voor The Real Trip?
Krijg ik mijn geld terug als het niet waait?
We hopen op goede wind, maar die kunnen we natuurlijk niet garanderen. Als het niet waait is het niet zo dat we geen kosten maken: vrijwel alle kosten worden vooraf gemaakt en zijn niet last minute te annuleren (denk aan de huur van de tent en audio/lichtapparatuur, boeking van de bands etc). Dus we kunnen geen geld terugbetalen, maar we doen natuurlijk wel ons best een leuk alternatief no-wind programma aan te bieden.
Wat kost deelname en wat zit erbij inbegrepen?
De prijs is variabel, hoe vroeger je inschrijft, hoe lager de prijs. Inbegepen is wedstrijd organisatie, no-wind activiteiten en twee feestavonden met bands en een verloting. Accomodatie is op eigen kosten.
Krijg ik vooraf informatie per mail (programma, check-in)?
We proberen zoveel mogelijk informatie via de website te delen en vlak voor aanvang krijg je een uitgebreide informatie email. Tijdens het event tonen we mededelingen op het grote schermen en communiceren via de agenda op de site en de whatsapp communities.
Check-in & check-out
Hoe en wanneer werkt de check-in op locatie?
We proberen de drukte bij check-in wat te spreiden en daarom is er doorgaans een vroege check-in mogelijkheid op de vrijdag met een vervolg zaterdagmorgen.Je kunt je bevestiging met QR code laten zien, maar we kunnen je ook gewoon op naam vinden. Je krijgt je startnummer/hesje en betaalt de borg die je na inlevering van je hesje weer terugkrijgt.
Ik heb borg betaald — hoe en wanneer krijg ik die terug?
Als je contant betaald hebt krijg je de borg ook weer contant terug. Als je de borg met een betaalkaart betaald hebt wordt de SumUp transactie ongedaan gemaakt en krijg je binnen 5 werkdagen de borg weer teruggestort op de rekening vanaf waar je betaald hebt.
Wedstrijd & programma
Hoe word ik geïnformeerd over de planning en wijzigingen op de dag?
Tijdens het event tonen we mededelingen op het grote schermen en communiceren via de agenda op de site en de whatsapp communities.
Wat gebeurt er bij te weinig of te veel wind?
Bij te weinig of te veel wind organiseren we een alternatief programma.
In welke klassen kan ik meedoen?
Via inschrijfpagina op registration.therealtrip.nl kun na invullen van je geboortedatum zien welke klassen we voor jouw leeftijdscategorie aanbieden.
Accommodatie
Welke overnachtingsmogelijkheden zijn er in de buurt?
Camping de Holle Poarte (camperen of chalets), Hotel Standhuys, Beach Resort Makkum etc. Kijk ook op booking.com voor alternatieven in de buurt.
Let op: soms lijkt het erop dat de camping geen bechikbaarheid heeft als je alleen zaterdag/zondag reserveert. Meestal biedt de Holle Poarte dat weekende alleen arrangementen aan van vrijdag of zaterdag t/m maandag. Probeer ook of je een accomodatie met je surfmakkers kunt delen, dat scheelt kosten en maakt het voor meer deelnemers mogelijk om een accomodatie te bemachtigen.
Moet ik zelf accommodatie regelen of loopt dat via de organisatie?
Uitslagen & foto's
Waar en wanneer vind ik de uitslagen?
De uitslagen worden op https://therealtrip.nl gepubliceerd.
Waar vind ik de foto's, en hoe vind ik mijn eigen wedstrijdfoto's terug?
Op https://therealtrip.nl/media tonen we de gemaakte foto's en je kunt jezelf terugzoeken op startnummer of op zeilnummer. Geef onze fotografen wat tijd, want het uitzoeken en nabewerken is een tijdrovende klus. Dus kom regelmatig terug, de site wordt druppelsgewijs aangevuld met nieuw materiaal.
Avondprogramma & faciliteiten
Is er een avondprogramma met muziek?
Er zijn twee feestavonden: op vrijdagavond een band, op de zaterdagavond een tombola (verloting) met daarna een band.
Welke faciliteiten zijn er op het strand?
Er zijn diverse horecagelegenheden, openbare toiletten. Kijk daarvoor op onze interactieve kaart : https://therealtrip.nl/locatie
Praktisch
Waar is het evenement en hoe kom ik er?
Het event wordt gehouden op het strand van de Holle Poarte in Makkum. De deelnemers die met een surfaanhanger komen kunnen hun trailers op het strand laten zetten zodat je alle gear direct bij de hand hebt. Dit is de parkeerplaats https://maps.app.goo.gl/pmJUfoUu68HSUs4m8 kijk verder op onze interactieve kaart: https://therealtrip.nl/locatie
Ik heb tijdens het weekend een vraag of hulp nodig — bij wie kan ik terecht?
Je kunt altijd een van de crewleden aanspreken of je vraag stellen in de whatsapp community.