Privacy- en cookieverklaring

Laatst bijgewerkt: 24 september 2026

Wie zijn wij

Deze website is van Stichting Beach Events Makkum (KvK 97509345), organisator van het windsurfevenement The Real Trip in Makkum. Voor vragen over je gegevens kun je ons bereiken via info@therealtrip.nl.

Welke gegevens we verwerken

Wanneer je je inschrijft of contact opneemt, verwerken we de gegevens die je zelf invult, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, land, zeil-/startnummer en je klasse. Bij een betaling verloopt de transactie via onze betaaldienst; wij bewaren geen volledige betaalkaartgegevens.

Tijdens het evenement kunnen foto's en video's worden gemaakt die we op de site en op sociale media publiceren. Wil je dat een foto van jou wordt verwijderd, mail ons dan.

Waarvoor en op welke grondslag

We gebruiken je gegevens om je inschrijving en deelname te regelen, uitslagen te tonen, met je te communiceren en het evenement te organiseren. De grondslag is de uitvoering van je inschrijving, ons gerechtvaardigd belang bij een goed verlopend evenement, en waar nodig je toestemming (bijvoorbeeld voor marketing en niet-noodzakelijke cookies).

Cookies

We gebruiken functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Daarnaast gebruiken we via Google Tag Manager analytische en marketingcookies om te meten hoe de site wordt gebruikt. Deze plaatsen we pas nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven in de cookiemelding; weiger je, dan blijven ze uit.

Delen met derden

We delen gegevens alleen met partijen die ons helpen het evenement te draaien, zoals onze betaaldienst voor betalingen, Google voor websitestatistieken, en onze fotodienst voor het tonen van foto's. Zij verwerken gegevens volgens hun eigen voorwaarden en uitsluitend voor deze doeleinden.

Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren je gegevens zo lang als nodig is voor het evenement en zolang de wet ons verplicht (bijvoorbeeld voor de administratie). Daarna verwijderen we ze of maken we ze anoniem.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, en om bezwaar te maken tegen bepaald gebruik. Ook kun je een gegeven toestemming intrekken. Stuur je verzoek naar info@therealtrip.nl. Ben je het oneens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.