Häufige Fragen
Organisation
Wer seid ihr?
Wir sind ein kleines Team lokaler Unternehmer/Stammgäste im Camping de Holle Poarte, die diese jährliche Veranstaltung aus Liebe zum Windsurfen organisieren. Dank einer engagierten Gruppe von Freiwilligen und Sponsoren wird es möglich.
Warum organisieren Sie The Real Trip?
Wie wird der Registrierungspreis bestimmt?
Es gibt nicht viele Aussteller, und aus Sicherheitsgründen brauchen wir viele (Rettungs-)Boote mit jeweils zwei Personen pro Crew. Der Treibstoff dafür ist teuer und Infrastruktur wie das große Zelt kostet ebenfalls etwas. Für 200 Teilnehmer werden etwa 50 Freiwillige benötigt, also ein Freiwilliger auf jeweils 4 Teilnehmer.
Wir versuchen, die Preise so niedrig wie möglich zu halten, damit die Veranstaltung für eine große Gruppe zugänglich bleibt. Dank Aussteller und Sponsoren ist The Real Trip gerade so kosteneffizient. Das motiviert uns, die Veranstaltung weiterhin zu organisieren, aber es erschwert Wachstum und weitere Professionalisierung erheblich.
Melden Sie sich pünktlich an, das gibt uns ein frühes Signal, wie groß wir skalieren müssen, und Sie sparen erheblich bei den Registrierungskosten.
Registrierung und Zahlung
Wie melde ich mich für The Real Trip an?
Bekomme ich mein Geld zurück, wenn kein Wind ist?
Wir hoffen auf guten Wind, aber natürlich können wir das nicht garantieren. Wenn der Wind nicht weht, ist es nicht so, dass wir keine Kosten haben: Fast alle Kosten entstehen im Voraus und können nicht kurzfristig storniert werden (denken Sie an die Miete des Zeltes und Audio-/Lichtausrüstung, die Buchung der Bands usw.). Wir können also kein Geld zurückerstatten, aber natürlich tun wir unser Bestes, um ein schönes alternatives No-Wind-Programm anzubieten.
Was kostet die Teilnahme und was ist enthalten?
Der Preis ist variabel, je früher Sie sich registrieren, desto niedriger ist der Preis. Dazu gehören die Organisation von Wettbewerben, windfreie Aktivitäten und zwei Partyabende mit Bands und einer Tombola. Die Unterkunft geht auf eigene Kosten.
Erhalte ich Informationen im Voraus per E-Mail (Programm, Check-in)?
Wir versuchen, so viele Informationen wie möglich über die Website zu teilen, und kurz vor Beginn erhalten Sie eine ausführliche Informations-E-Mail. Während der Veranstaltung zeigen wir Ankündigungen auf der großen Leinwand und kommunizieren über die Tagesordnung auf der Seite und die WhatsApp-Communities.
Check-in & Check-out
Wie und wann funktioniert der Check-in vor Ort?
Wir versuchen, die Menschenmengen beim Check-in zu verteilen, und deshalb gibt es meist am Freitag eine frühe Check-in-Option mit einem Folgetermin am Samstagmorgen. Sie können Ihre Bestätigung mit einem QR-Code anzeigen, aber wir können Sie auch einfach mit Namen finden. Du erhältst deine Startnummer/Weste und zahlst die Anzahlung, die du nach Rückgabe der Weste zurückbekommst.
Ich habe eine Anzahlung geleistet – wie und wann bekomme ich sie zurück?
Wenn Sie bar bezahlt haben, erhalten Sie die Anzahlung ebenfalls bar zurück. Wenn Sie die Einzahlung mit einer Debitkarte geleistet haben, wird die SumUp-Transaktion rückgängig gemacht und Sie erhalten die Einzahlung innerhalb von 5 Arbeitstagen auf das Konto zurück, von dem Sie bezahlt haben.
Race & Programm
Wie werde ich über den Zeitplan und die Änderungen am Tag informiert?
Während der Veranstaltung zeigen wir Ankündigungen auf der großen Leinwand und kommunizieren über die Tagesordnung auf der Seite und die WhatsApp-Communities.
Was passiert, wenn es zu wenig oder zu viel Wind gibt?
Wenn es zu wenig oder zu viel Wind gibt, organisieren wir ein alternatives Programm.
An welchen Kursen kann ich teilnehmen?
Über die Anmeldeseite auf registration.therealtrip.nl können Sie sehen, welche Kurse wir für Ihre Alterskategorie anbieten, nachdem Sie Ihr Geburtsdatum eingegeben haben.
Unterkunft
Welche Unterkunftsmöglichkeiten gibt es in der Nähe?
Camping de Holle Poarte (Camping oder Chalets), Hotel Standhuys, Strandresort Makkum usw. Schau auch booking.com nach Alternativen in der Gegend.
Bitte beachten Sie, dass es manchmal so scheint, als sei der Campingplatz nicht verfügbar, wenn Sie nur Samstag/Sonntag buchen. In der Regel bietet die Holle Poarte Pakete nur von Freitag oder Samstag bis Montag an. Versuchen Sie außerdem, die Unterkunft mit Ihren Surf-Freunden zu teilen, was Kosten spart und es mehr Teilnehmern ermöglicht, eine Unterkunft zu bekommen.
Muss ich die Unterstützung selbst organisieren oder läuft das über die Organisation?
Ergebnisse & Fotos
Wo und wann kann ich die Ergebnisse finden?
Die Ergebnisse werden am https://therealtrip.nl veröffentlicht.
Wo finde ich die Fotos und wie finde ich meine eigenen Match-Fotos?
Auf https://therealtrip.nl/media zeigen wir die aufgenommenen Fotos, und Sie können sich anhand der Startnummer oder der Segelnummer bestimmen. Geben Sie unseren Fotografen etwas Zeit, denn das Sortieren und Nachbearbeiten ist eine zeitaufwändige Aufgabe. Kommen Sie also regelmäßig wieder, die Seite wird Schritt für Schritt mit neuem Material ergänzt.
Abendprogramm und Ausstattung
Gibt es ein Abendprogramm mit Musik?
Es gibt zwei Partyabende: am Freitagabend eine Band, am Samstagabend eine Tombola (Tombola) gefolgt von einer Band.
Welche Einrichtungen gibt es am Strand?
Es gibt mehrere Gastronomiebetriebe und öffentliche Toiletten. Schauen Sie sich unsere interaktive Karte an: https://therealtrip.nl/locatie
Praktische Informationen
Wo findet die Veranstaltung statt und wie komme ich dorthin?
Die Veranstaltung findet am Strand der Holle Poarte in Makkum statt. Die Teilnehmer, die mit einem Surfanhänger kommen, können ihre Anhänger am Strand parken lassen, sodass Sie die gesamte Ausrüstung sofort griffbereit haben. Das ist der Parkplatz, https://maps.app.goo.gl/pmJUfoUu68HSUs4m8 einen Blick auf unsere interaktive Karte werfen: https://therealtrip.nl/locatie
Ich habe eine Frage oder brauche am Wochenende Hilfe – wen kann ich kontaktieren?
Du kannst immer mit einem der Crewmitglieder sprechen oder deine Frage in der WhatsApp-Community stellen.